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复印机租机和买机方案预算比较

 

租机预算方案

买机预算方案

备注

每年以10万张计算

每年以6万张计算

每年以10万张计算

每年以6万张计算

 

使用年限两种方案都按3年为一轮回计算

 

使用价值3-4万的高速复印机

以购买价格为7500元的普通数码复印机为例

 

复印机功能:40张/每分钟的复印速度,大液晶触摸屏、自动双面复印、自动分页、自动送稿、多纸盒送纸

复印机功能:单面普通复印,16张/每分钟的复印速度

 

成本

成本

成本

成本

 

每年需要支付的租金:
350元×12个月=4200元

(租金为350元每月可印4000张,超过部分按0.08元计算)

每年需要支付的租金:
350元×12个月=4200元

(租金为350元每月可印4000张,超过部分按0.08元计算)

第一年:(6万张保修,超出不保)

1、碳粉:

20支×320元=6400元

2、机器折损:

7500元÷3年=2500元

合计: 8900元(超出4万张有可能产生维修费用)


第一年:(保修)

1、碳粉:

12支×320元=3840元

2、机器折损:

7500元÷3年=2500元

合计: 6340元

每支原装碳粉可印5000张左右

超出部分的费用:
52000张×0.08元=4160元

 

 

 

 

合计:

4200元+4160元=8360元

超出部分的费用:
12000张×0.08张

=960

 

 

 

 

合计:

4200元+960元

=5160元

第二年:

1、碳粉:

20支×320=6400元 

2、机器折损:

7500元÷3年=2500元 

3、机器更换零部件、维修:每月125元×12个月=1500元

合计:10400元

第二年:

1、碳粉:

12支×320=3840元 

2、机器折损:

7500元÷3年=2500元

3、机器更换零部件、维修:每月125元×12个月=1500元

合计:7840元

1500元维修属于保守估算,不包括意外故障(如电路板、电机、传感器等)

第三年:

1、碳粉:

20支×320=6400元

2、机器折损:

7500元÷3年=2500元 

3、机器更换零部件、维修:每月200元×12个月=2400元

合计:11300元

第三年:

1、碳粉:

12支×320=3840元 

2、机器折损:

7500元÷3年=2500元

3、机器更换零部件、维修:每月200元×12个月=2400元

合计:8740元

2500元维修属于保守估算,不包括意外故障(如电路板、电机、传感器等)

三年费用:

8360元×3年=25080元

三年费用:

5160元×3年

=15480元

三年费用:

8900元+10400元+11300元=30600元

三年费用:

6340元+7840元+8740元=22920元

 

买机风险:
1、在耗材方面:有可能要拿原装的钱去买假的产品,这将会导致一系列机器问题。如:(1)碳粉:很可能在价格、品质与碳粉重量等方面受骗,外行人是无法辨别的,而且碳粉重量不足将大大影响可复印张数。(2)硒鼓:国产硒鼓只能印6万张,原装可印10万张。
2、每次维修必会产生费用,若零件没有坏的,也有可能被说要换掉。如卡纸一般只是一个小问题,但维修起来有可能会产生换零件。3、机器印刷量在达到20万张的数量时,需要彻底大维修,如鼓、定影组件、载体组件等零部件都价格不菲,所以买机方案印刷量在10万张每年的,三年费用大大超过30600元。

注:每年复印数在10万张以上,用普通复印机在第三年开始将会产生越来越多的维修费用,这种机器有着故障高、效率低、费用大的缺点。如果是租来的机器故障率高可要求免费更换更好的机器来使用,所以租机是花更少的钱用更好的复印机做更方便更高效率的工作。

 

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